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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 

Missão do cargo: Operar e impulsionar a execução dos projetos da ASBRAV (principalmente Qualificar e Eventos), garantindo organização, prazos, comunicação, evidências e melhoria contínua.

 

Subordinação: Diretor Executivo.

 

Principais interfaces: Diretoria, associados, instrutores/professores, fornecedores de eventos, comunicação/, Secretária (financeiro) e Assistente Administrativo (atendimento/registro).

 

Responsabilidades e atribuições

 

A) Programa Qualificar de ensino e treinamento (núcleo do cargo)

• Realizar a venda ativa de cursos.


• Operar o ciclo do curso: inscrições, confirmações, listas, certificação, avaliação, relatórios.


• Suporte ao instrutor: logística, materiais, sala/lab, necessidades antes/durante.


• Consolidar avaliação (NPS/feedback), propor melhorias e manter histórico por curso.

B) Eventos ASBRAV (núcleo do cargo)

• Pré-evento: checklist, inscrições, credenciamento.


• Durante: coordenação operacional (bastidores, recepção, suporte a palestrantes).


• Pós-evento: relatório final, lições aprendidas e checklist de pendências.

C) Patrocínios e contrapartidas (quando aplicável)

• Mapear contrapartidas de patrocinadores por evento/projeto.


• Controlar entregas (logos, posts, agradecimentos, certificados, presença, etc.) e evidenciar.

D) Rotina de apoio ao Diretor Executivo

• Preparar status semanal (1 página), minutas, apresentações, listas de tarefas e follow-ups.

 

Carga horária de 220 horas mensais

 

Pré-requisitos do Cargo

 

Formação mínima

• Ensino técnico completo ou ensino superior em andamento nas áreas de:
  
  
  
  • Administração;
  
  
  • Processos Gerenciais;
  
  
  • Marketing;
  
  
  • Gestão Comercial;
  
  
  • Eventos;
  
  
  • Secretariado;
  
  
  • áreas correlatas.
  
  
  
  

 

Conhecimentos técnicos desejados

Obrigatórios

• Domínio do Pacote Office:
  
  
  
  • Excel;
  
  
  • Word;
  
  
  • PowerPoint;
  
  
  • Outlook.
  
  
  
  


• Boa escrita e comunicação formal.


• Organização de documentos, listas e controles administrativos.


• Experiência com atendimento ao público e relacionamento profissional.


• Conhecimento básico em organização de eventos e treinamentos.


• Facilidade com sistemas digitais, plataformas online e ferramentas de comunicação.

 

Diferenciais importantes

• Experiência anterior em:
  
  
  
  • cursos;
  
  
  • treinamentos;
  
  
  • eventos;
  
  
  • associações;
  
  
  • entidades;
  
  
  • atendimento corporativo.
  
  
  
  


• Conhecimento em:
  
  
  
  • Canva;
  
  
  • Google Workspace;
  
  
  • CRM;
  
  
  • plataformas de cursos e inscrições.
  
  
  
  


• Experiência com:
  
  
  
  • emissão de certificados;
  
  
  • controle de inscrições;
  
  
  • relatórios;
  
  
  • pós-evento;
  
  
  • atendimento comercial.
  
  
  
  


• Conhecimento básico de marketing digital e redes sociais.


• Experiência com rotinas de follow-up comercial e vendas consultivas.

 

Competências comportamentais esperadas

Organização e execução

• Alto nível de organização.


• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.


• Comprometimento com prazos e qualidade de entrega.


• Perfil executor e proativo.

Comunicação e relacionamento

• Boa comunicação verbal e escrita.


• Facilidade de relacionamento interpessoal.


• Postura profissional e cordial.


• Capacidade de lidar com associados, patrocinadores, fornecedores e professores.

Perfil estratégico

• Capacidade de identificar melhorias nos processos.


• Visão de priorização e acompanhamento de atividades.


• Interesse por aprendizado contínuo.


• Capacidade de trabalhar sob pressão em períodos de eventos.

 

Perfil desejado pela ASBRAV

Buscamos um profissional organizado, comprometido e com forte capacidade de execução, que tenha facilidade em lidar com pessoas, processos e múltiplas atividades simultaneamente.

É importante possuir perfil dinâmico, senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e disposição para contribuir ativamente com os projetos da ASBRAV, especialmente nas áreas de ensino, treinamentos e eventos.

Valorizamos profissionais com postura ética, visão colaborativa, boa comunicação e interesse em crescimento profissional dentro da entidade.

 

Características valorizadas

• Interesse em tecnologia e inovação;


• Facilidade em aprender novas ferramentas digitais;


• Interesse em desenvolvimento profissional;


• Identificação com educação, eventos e relacionamento institucional.

 

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